Inventariseer per bouwdeel en per gebouwzijde
Maak één overzicht voor gevels, kozijnen, aansluitingen en gemeenschappelijke ruimtes. Noteer locatie, aard van het gebrek en eventuele eerdere herstelwerkzaamheden. Foto’s met een vast nummer per gevel of portiek maken het makkelijker om bevindingen, offertes en opleverpunten aan elkaar te koppelen.
Van MJOP-regel naar uitvoeringsomschrijving
Een MJOP kan aangeven wanneer een bouwdeel onderhoud nodig heeft. Voor de aanvraag bij een uitvoerder zijn ook aantallen, werkgrenzen, bereikbaarheid en gewenste behandeling nodig. Maak onderscheid tussen een onderhoudsronde, vervanging en verduurzaming. Laat waar nodig de technische staat door een passende deskundige beoordelen.
Toegang en communicatie horen bij de voorbereiding
Leg vast welke woningen toegankelijk moeten zijn, wanneer gemeenschappelijke deuren of routes tijdelijk anders gebruikt worden en wie bewoners informeert. Wijs namens de VvE één contactpersoon aan voor wijzigingen. Bespreek wie een aanvullend voorstel mag goedkeuren wanneer er bij de uitvoering iets onverwachts zichtbaar wordt.
Besluitvorming en overdracht
Maak de bruto onderhoudsopdracht en een eventuele verduurzamingsvariant inzichtelijk voor bestuur en beheerder. Bekijk subsidievoorwaarden en aanvraagmoment afzonderlijk. Leg bij oplevering vast wat per bouwdeel is uitgevoerd en welke punten later worden opgepakt. Geef de gegevens door aan de beheerder zodat het panddossier en MJOP kunnen worden bijgewerkt.
Veelgestelde vraag
Welke stukken helpen bij de eerste opname?
Het relevante MJOP-fragment, een recente inspectie als die er is, foto’s en een lijst met toegankelijkheidswensen. Vermeld wie bevoegd is om namens de VvE het werkpakket af te stemmen.